Wirtualny faks

Faks to jeden z szybszych sposobów na przesłanie ważnych dokumentów do adresata. Jednak tradycyjnie rozumiany odszedł w niepamięć. Teraz możesz skorzystać z nowoczesnego, wirtualnego faksu Spikon, który pozwoli Ci wysyłać i odbierać dokumenty prosto ze strony internetowej. Twój odbiorca może przy tym korzystać z klasycznego aparatu telefonicznego do odebrania faksu. Działa to oczywiście w dwie strony – i jeśli to Ty masz odebrać dokument, nasz wirtualny system będzie w stanie przyjąć faks wysłany dowolną metodą.

Wirtualne faksowanie zrealizujesz całkowicie przez Internet – bez konieczności zakupu drogich urządzeń. Zapewnisz sobie, swoim pracownikom i kontrahentom profesjonalną obsługę na najwyższym poziomie.

Możliwości, jakie daje wirtualny fax

Tradycyjny faks, czyli usługa realizowana przez naziemną linię telefoniczną i przystosowane do tego rodzaju pracy urządzenia przez wiele ostatnich lat używane były do szybkiego wysyłania dokumentów, nawet w większej ilości. Wydawać by się mogło, że powoli taki typ komunikacji staje się mniej wydajny i niepotrzebny. Okazuje się jednak, że wiele osób ciągle docenia skuteczność i wygodę tego rozwiązania – stąd wdrożenie usługi zdalnego, wirtualnego faksu.

Za pomocą faksu możliwe jest wysyłanie dokumentów urzędowych czy bankowych w błyskawicznym czasie. W przypadku przedsiębiorców takie rozwiązanie może przyspieszyć wydanie ważnej decyzji administracyjnej. W ten sposób bez trudu załatwisz też wszystkie formalności ze swoimi klientami – prześlesz im faksem umowę, którą mogą natychmiast odesłać po jej podpisaniu.

Wirtualny faks, tak jak wirtualna centrala, działa dzięki technologii VoIP, a struktura przesyłania dokumentów między odbiorcami przypomina procedurę przesyłania wiadomości e-mail.

Dlaczego warto?

Zastanawiasz się, czy warto korzystać z wirtualnego faksu? Usługa aktywowana w Spikon jest korzystna finansowo i zawsze w pełni przystosowana do Twoich potrzeb. Korzystasz tak, jak chcesz, a płacisz symboliczną kwotę za miesięczne utrzymanie usługi!

Faks internetowy, poza oczywistą funkcją przesyłania dokumentów, zapewnia Ci także pełną kontrolę nad ich obiegiem. Po otrzymaniu sygnału możesz od razu zapoznać się z przesłanymi materiałami i zdecydować, które z nich zostaną wydrukowane, a które zostaną zarchiwizowane w sieci czy też przesłane dalej.

Wirtualny faks doskonale sprawdzi się również wtedy, gdy musisz wysłać dokumenty jednocześnie do kilku odbiorców – możesz skorzystać z tego samego połączenia internetowego, oszczędzając czas i pieniądze. Nasz system umożliwia Tobie także personalizowanie wysyłanych faksów, w tym definiowanie nagłówków. Tym samym tworzysz dokumenty i materiały w pełni spójne z identyfikacją wizualną swojej firmy! Twój wirtualny faks zostanie połączony z numerem telefonu, dzięki czemu do wszystkich funkcji i danych będziesz mieć dostęp bezpośrednio ze swojego panelu zarządzania przypisanego do konta.